01 Oct Cómo tener un equipo productivo y teletrabajar feliz

Cómo tener un equipo productivo y teletrabajar feliz

Teletrabajar en España, como en la mayoría de países del  mundo, era algo existente pero poco extendido hasta 2020. La irrupción de la pandemia del Covid-19 generó un súbito aumento y esta experiencia colectiva ha cambiado la forma en que percibimos el teletrabajo. ¿Es posible teletrabajar, tener un equipo de colaboradores repartidos en diferentes lugares y aún así ser productivo? ¿Podemos sentirnos satisfechos y motivados con el propio trabajo a pesar de una cierta dosis de soledad?

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¿Qué significa teletrabajar?

Según el informe de Randstan Research , sobre el teletrabajo en España 2021, se define teletrabajo como:

“El trabajo realizado desde el domicilio del trabajador o desde otro lugar elegido por éste, pero diferente del centro de producción de la empresa para la que trabaja sea como asalariado o como proveedor de servicio. Este lugar puede por tanto tratarse también del domicilio de otra persona, apartamentos vacacionales, coworkings, bibliotecas, cafés o medios de transporte.”

Esta nueva normalidad de trabajo “flexible” llegó para quedarse. A algunos, les encanta, a otros les asusta.  Es comprensible ya que a muchos les dificultad establecer conexiones sociales trabajando de forma remota, a otros les preocupa no tener el control sobre lo que hacen o dejan de hacer otros miembros del equipo y otros alegan la falta de comunicación.

La pregunta surge espontánea ¿Cómo fomentar una cultura positiva de teletrabajo en equipo sin perder productividad? Veámoslo.

A teletrabajar y a ser productivo se aprende 

Para poder acoplarse y mantener una sincronía en los procesos de teletrabajo lo primero que se debe hacer es reconocer que es un proceso de aprendizaje. Para muchos es un terreno desconocido, y sea que el teletrabajo haya sido impuesto por la pandemia, o que sea una decisión voluntaria del empleado, seguro que vas a experimentar contratiempos. Así que, ¡A aprender de los errores!

También hay que reconocer que las personas son capaces de hacer su trabajo desde cualquier lugar.

Buenas prácticas para teletrabajar y tener un equipo súper productivo

En primer lugar hay que implementar sistemas y procesos para centrarse en la colaboración y no en la ubicación. ¿Cómo?

• Utiliza herramientas

Aprende a usar herramientas para gestionar tareas o proyectos que se puedan utilizar desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo. Por ejemplo: Trello , Asana, Jira. 

• Centraliza la comunicación

Utiliza una plataforma específica para que la información no quede aislada o se pierda. Por ejemplo: Slack , Teams,Ryver

• Prefiere las videoconferencias

Aunque sean de pocos minutos, opta de vez en cuando por una videoconferencia a una llamada telefónica o correo. Esto permite ver las expresiones faciales y facilita la interacción. Según Harvard Business Review , los equipos que usan videoconferencia experimentan niveles más altos de colaboración en las decisiones tomadas, en comparación con los que no. Para ello puedes usar herramientas como Zoom, Google meet, Webex.

• Facilita el acceso a los mismos archivos, información, y recursos

Haz que puedan acceder a todo lo que necesiten desde cualquier lugar en el que estén trabajando los empleados. Puedes hacerlo a través de herramientas como Google Workspace, Zoho, Dropbox.

• La confianza es el ingrediente principal

Hay que permitir que cada empleado decida cómo y cuándo va a trabajar en su lista de pendientes. Por esa razón, un sistema basado en resultados es lo mejor.

• No caigas en la trampa de convertirte en el detective de tu equipo

Es mejor que te concentres en lo que entregan, y no en los detalles sobre cómo lo están haciendo.

• Pide y da retroalimentación con frecuencia.

En una encuesta hecha por Reflective, el 25% de los empleados admitió que aunque les gustaría recibir retroalimentación de su superior, no saben cómo solicitarla. Esto te da la oportunidad de recolectar información sobre lo que funciona y lo que no funciona y demuestra preocupación por la satisfacción personal de cada trabajador. Dejar que los empleados expresen sus preocupaciones, comenten los retos que enfrentan así como las cosas que más disfrutan, aumentan la confianza y el compromiso.

Cómo teletrabajar y ser feliz

Hemos visto varios aspectos de la logística a los que hay que prestar atención y algunas herramientas para poder ser eficientes al teletrabajar y colaborar en equipo.  Ahora bien, como se menciona en el último punto del párrafo anterior, la parte emocional también merece mucha atención.

Las relaciones que formamos con las personas en el trabajo tienen un gran impacto en nuestra felicidad, rendimiento y niveles de estrés.

Formar estas conexiones sociales es más difícil cuando el equipo no se encuentra en un mismo lugar, y se sabe que el sentimiento de soledad es otro problema grave en los equipos remotos.

En la oficina siempre hay la oportunidad para conversar y tomar un café, así que teletrabajar puede hacer surgir sentimientos de soledad.

Por eso, crea oportunidades de socialización virtual como:

• Un canal de mensajes para todo tipo de conversaciones amigables.
• Dedica una fecha especial para reunirse en grupo y compartir momentos que no guarden relación con el trabajo.
• Programa videoconferencias en las que sea fácil participar para tomarse un café juntos o hacer juegos de trivia, compartir una lista de reproducción para mejorar la productividad del equipo, etc…

Estas oportunidades ayudan a combatir los sentimientos de soledad y fomentan una cultura positiva del teletrabajo que demuestra cómo sí es posible formar equipos más unidos aún estando físicamente distanciados.

En conclusión

Todas estas recomendaciones te van a ayudar a sacar adelante todo el trabajo desde cualquier lugar en el que te encuentres, por que ¡Sí! El teletrabajo es un llamado a la libertad. La libertad de poder  encontrar el equilibrio entre la vida personal, familiar y la carrera profesional. Es un reto por el cual hay que pagar un precio, y si el precio que vas a pagar en realidad le dará más valor y calidad a tu vida, entonces puedes teletrabajar, tener un equipo productivo, y sí… ser feliz.

¡Hasta la próxima!

Si te gustó este post, entonces disfrutarás de la entrevista que Luis Font hizo a Arnau Vendrell.

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