Organizar tu agenda sin asistente

Organizar tu agenda sin asistente

Tres herramientas para organizar tu agenda sin asistente

En el video de hoy, Luis te compartirá 3+1 herramienta para organizar tu agenda sin necesidad de un asistente. Si pones en práctica este video, multiplicarás tu productividad y ahorrarás tiempo en la gestión inútil de buscar huecos en la agenda.


A continuación, conocerás más sobre:

  • Outlook, útil aunque limitado
  • Calendly, muy bueno incluso en su versión gratuita
  • Pipedrive y disponibilidad de agenda para vendedores
  • Youcanbookme para el manejo de agendas de equipo.

🗓️Organiza tu agenda sin asistente con Outlook, Calendly, Pipedrive o Youcanbookme

📩En primer lugar, si entras a tu bandeja de entrada en Outlook, hallarás el ícono agenda que te permitirá:

  • Personalizar tu agenda entre varios formatos de calendario
  • Crear citas y reuniones para compartir
  • Establecer horario de trabajo, disponibilidad y acceso
  • Limitar lo que estás dispuesto a compartir.

Este tipo de agenda funciona bastante bien. El límite está en que la persona que recibe la invitación debe tomarse el tiempo de mirar la disponibilidad en la agenda y tras escoger una fecha, enviar un email invitando a una reunión.

organizar tu agenda sin asistente gracias al calendario de outlook


📅Ahora veamos cómo funciona Calendly.

Calendly es una herramienta que te permite sincronizar e integrar reuniones. En su versión gratuita puedes:

  • Crear un tipo de reunión
  • Escoger la duración para esa cita
  • Integrar con múltiples agendas, entre ellas: Outlook, Office 365, Google y Apple
  • Crear una reunión directamente en Zoom, así tras su reserva, la persona recibe inmediatamente el enlace de la reunión
  • Generar un enlace que puedes compartir con las personas para que visualicen la disponibilidad o hasta añadir la junta en su propio calendario.

herramienta calendly para organizar la agenda sin necesidad de una persona


👥¿Y para agendas de equipos de venta? ¡Pipedrive!

Pipedrive  es un software CRM (Customer Relationship Management) es decir, gestiona las relaciones con los clientes.

  • Se integra fácilmente con aplicaciones de Google
  • Puedes copiar y compartir el enlace que indica la disponibilidad de tu agenda
  • Te permite tener todas las actividades y tareas en una misma plataforma, gestionarlas, planificar horarios específicos, enviar propuestas, etc.

organizar la agenda y otras tareas con los clientes con pipedrive


🖊️Y por último, la agenda para equipos Youcanbookme.

  • Youcanbookme es una herramienta que permite a tus clientes reservar las horas libres que dispongas en tu calendario
  • También puedes asignar personas a la agenda en función de una serie de parámetros que indiques al sistema
  • Para equipos funciona muy bien y en cuanto al precio, es parecida a las demás.

organizar la agenda de equipos de trabajo con youcanbookme


💪¿Listo para mejorar tu productividad?

Ciertamente, existen distintas opciones para organizar tu agenda sin asistente.

Con todo esto, el que no aumenta su productividad es porque no quiere. Hay opciones para todos los gustos, necesidades y precios.

Si quieres aumentar tu productividad o la de tu equipo de ventas de forma segura… Esto puede interesarte.

¡Hasta la próxima!👍

 

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