SCRUM: el Mayor Secreto del Management

09 Mar SCRUM: el Mayor Secreto del Management

Como todas las revoluciones silenciosas, la de SCRUM está tardando en llegar, pero se acerca de forma inexorable. La gestión AGILE esta tomando los bastiones corporativos y destronando a los reyes de la planificación inútil. SCRUM, uno de los mayores secretos del management (lo dice FORBES), es un método inventado hace 20 años. Está saliendo de los departamentos técnicos y aplicándose a todos los ámbitos de la gestión empresarial.

Pero… ¿Qué hace diferente SCRUM para conseguir acabar el interminable proyecto del sistema informático del FBI cuando los demás métodos habían fracasado?

Una cosa muy sencilla:

ROMPER CON LAS MENTIRAS SOBRE GESTIÓN QUE TODOS NOS CREEMOS Y NOS AUTOCONTAMOS CADA DÍA

Y hablo también en nombre propio. Yo era de los que hiperplanificaba cualquier actividad con tiempos, recursos y plazos, la ponía en una herramienta de gestión de proyectos y hacía diagramas PERT y GANTT para tenerlo todo controlado hasta el milímetro. Luego, me comportaba como un tirano para conseguir que los plazos se cumplieran contra viento y marea, y me daba un ataque de ansiedad cualquier posible desviación sobre mi maravilloso plan inicial.

SCRUM rompe con todos estos paradigmas que inventamos a principios del siglo XX.

Scrum es un MARCO DE TRABAJO para la gestión y desarrollo de software, basada en un proceso iterativo e incremental utilizado comúnmente en entornos basados en el desarrollo ágil de software.

SCRUM ya no se utiliza únicamente en desarrollo de software, se utiliza en todos los ámbitos de la gestión empresarial. Y no es la última tendencia pasajera del management, sus resultados son medible y reales. Si solo fuera eso… SON ESPECTACULARES!

Los beneficios de SCRUM son múltiples:

• Acelera los procesos de negocio
• Herramienta de Gestión de Equipos
• Estructura tiempos y trabajos de forma realista
• Puede emplearse para mejorar el rendimiento de cualquier equipo

¿Por qué SCRUM consigue estos resultados?

Porque rompe con muchas de las creencias y falacias que nos hemos creado:

• Los seres humanos nos equivocamos planificando
• Los objetivos de los proyectos nunca están perfectamente definidos al inicio de cualquier proyecto y cambian durante el mismo
• Los seres humanos necesitamos coordinación periódica y constante
• Los objetivos a largo plazo nunca se cumplen, la forma de avanzar hacia un gran objetivo es con objetivos pequeños y a corto plazo
• Los equipos pequeños y motivados funcionan mucho mejor que los grandes
• Existe un punto, donde añadir más personas a un equipo no mejora su velocidad de avance hacia el objetivo

¿Cómo funciona SCRUM?

En la metodología SCRUM, un SPRINT (también llamado iteración) es la unidad básica de trabajo para conseguir un objetivo. Cada sprint es precedido por una reunión de planificación, donde las tareas del sprint se identifican y se estima el compromiso para el sprint de meta. Esto va seguido por una revisión o retrospectiva de reunión donde el progreso es revisado y lecciones para el próximo sprint. Durante cada sprint, el equipo va terminando partes de un producto, trabajo, edificio,…

Los principios de trabajo de Scrum son los siguientes:

• Prioridad por satisfacer al Cliente
• Entrega continua y temprana
• Aceptar que los requisitos cambian
• Realizar entregas periódicas en el tiempo más corto posible
• Las tareas se estiman y se priorizan en función de su importancia para el cliente
• Se comunica frecuentemente con el cliente para obtener feedback
• La combinación de puntos anteriores hace que los riesgos se minimicen, ya que afloran lo antes posible

¿Qué hubiera pasado si SCRUM se hubiera utilizado en la construcción del Aeropuerto de Berlin? Qué probablemente ya estaría acabado 🙂

 

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